关于做好湘潭科技职业学院2026年1月高等学历继续教育学生毕业工作的通知
发布时间：
2025-11-26 15:39
来源：
各校外教学站（点）：
根据教育部、省教育厅和学校的有关规定，结合学院年度工作计划和当前工作实际，为切实做好2026年1月高等学历继续教育专科学生毕业工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业对象
2023级在籍和往届符合毕业条件的学生。
二、毕业条件
（一）在学籍规定的毕业时间内，且有教育部学信网注册的正式学籍；
（二）学业完成，成绩合格（网络课程线上学习总评成绩不合格者不能毕业）；
（三）完成学信网毕业生图像信息采集，并比对通过；
（四）缴清学费。
三、毕业名单及照片
（一）名单报送
各站（点）须整理好毕业学生名单，并按学校规范要求填写好《湘潭科技职业学院高等学历继续教育专科2026年1月毕业生花名册》（附件1，填表要求见表格下方备注，以下简称“花名册”），12月5日前将花名册电子档发至66026598@qq.com。
（二）照片提交
毕业生须提交纸质照片两张，照片必须是学信网学历照片。特别提示：毕业生在学信网上没有上传照片或上传照片比对没有通过的，不能申请毕业。
各站（点）按花名册毕业生名单顺序将毕业生照片（保留背胶）粘贴在《2026年1月毕业证照片上报表》（附件2）中，且须在照片下方备注好毕业生姓名、身份证号码。
四、费用结算
（一）学费结算
毕业生须在12月10日前办理好学费结算手续（联系人：黄老师；联系电话：17680325365），因故不能按期缴费者，须于缴费截止日期前一周内，以书面形式向学院履行请假手续，在规定时间内未完成缴费的学生将影响如期毕业。
（二）学费缴费流程
1.打开微信扫一扫扫以下二维码，或者关注“湘潭财政”公众号
2.进入公众号后，点击最下方“政务服务”—点击“非税缴费”——点击“湘潭市本级”——点击“教育缴费”，找到湘潭科技职业学院，选择学校缴费
3.输入学生姓名、身份证号
4.确认费用，完成支付
5.缴费后重新进入，可在缴费记录中查询到电子发票
五、毕业生档案
（一）信息填报
12月10日之前，学生登录湘潭科技职院继教信息化学习平台（以下简称平台）进行个人信息和自我鉴定（不得有违法违规内容）的填报，填报完成后，就生成的《学籍卡》和《毕业生登记表》进行填报信息的核对。
（二）站点初审
12月15日之前，各站（点）登录学习平台对《毕业生登记表》内容进行初审，可在线签署“函授站（点）意见栏”意见（签署意见内容主要是鉴定学生在读期间的表现）。
初审完成后，即可向学校提出终审申请；学校终审完成确认毕业后，各站（点）即可登录学习平台打印《学生个人成绩表》、《成绩总表》、《学籍卡》《毕业生登记表》。
六、纸质材料报送
1.《湘潭科技职业学院高等学历继续教育专科2026年1月毕业生花名册》（加盖函授站或单位公章）一份；
2.《2026年1月毕业证照片上报表》（加盖函授站或单位公章）一份；
3.《学生个人成绩表》一式两份；
4.《成绩总表》一份；
5.《学籍卡》一式两份；
6.《毕业生登记表》（双面打印、粘贴彩色照片、加盖函授站或单位公章）一份；
7.《实习鉴定表》一式两份。
上述1-7项材料须严格按花名册毕业生名单顺序分类整理好，于12月20日前报送至学校。
纸质材料报送请务必使用顺丰快递邮寄，收件地址：湖南省湘潭市雨湖区雨湖路文化街45号（湘潭教育学院）袁老师 13907321186
七、相关工作要求
各站（点）务必高度重视2026年1月高等学历继续教育专科学生毕业工作，按照通知要求做好各项工作，严格把控时间节点要求，在规定的时间内将相关材料报送学校。
湘潭科技职业学院
2025年11月25日
附件1： 2026年1月毕业生花名册
附件2： 2026年1月毕业证照片上报表
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